SENERJİ ELEKTRONİK TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ
İLETİŞİM AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu: Senerji Elektronik Teknoloji Anonim Şirketi
Adres: Kültür Mah. Suna Sok. No:80, Beşiktaş / İSTANBUL
Senerji Elektronik Teknoloji Anonim Şirketi (bundan sonra “Senerji” olarak anılacaktır.) olarak 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”), ilgili mevzuat ve yasal düzenlemeler kapsamında Senerji tarafından yürütülen iletişim süreçleri kapsamında işlenen kişisel verilerin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin olarak ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla işbu metin hazırlanmıştır.
İşlenen Kişisel Veriler, İşlenme Amaçları, Hukuki Sebepleri ve Toplama Yöntemleri
Senerji tarafından yürütülen iletişim faaliyetleri çerçevesinde ilgili kişilere ait kimlik bilgileri (ad, soyad), iletişim bilgileri (e-posta adresi, telefon numarası, adres) ve işlem bilgileri (mesaj içeriği, talep konusu) verileriniz, Senerji tarafından elektronik formlar aracılığıyla toplanacak olup iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, talep / şikayetlerin takibi ve mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenecektir.
Bu kapsamda işlenen kişisel verileriniz, Kanun’un 5’inci maddesinin 2. fıkrasının (c) bendinde ifade edildiği üzere “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (f) bendinde ifade edildiği üzere “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenecektir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Senerji, yukarıdaki amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında işlenen kişisel verileri yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarabilecektir.
İlgili Kişi Hakları
Kişisel verilerinize ilişkin olarak,
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
İlgili Kişi Haklarının Kullanılması
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan hangisini kullanmayı talep ettiğiniz bilgisini de içerecek biçimde “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” (“Tebliğ”) uygun olarak hazırladığınız, hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içerir talebinizin ıslak imzalı bir nüshasını “Kültür Mah. Suna Sk. No: 80 İç Kapı No: 1 Beşiktaş / İSTANBUL” adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu veri sorumlusu ile paylaştığınız e-posta adresi üzerinden info@senerji.istanbul adresine iletebilirsiniz.
Başvuru, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içermeli ve başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtilmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Talebin başkası adına yönlendiriliyor olduğu hallerde başvuruyu yapan kişinin bu konuda yetkili olduğunu belgelendirmesi ve bu kapsamda bir vekaletname de sunması gerekmektedir. Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Talebin niteliğine göre talep en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ek bir maliyet gerektirmesi durumunda Tebliğ’de belirtilen esaslara göre ilgili kişiden ücret talep edilebilecektir.